Obrazac se naziva dokumentom određenog formata, na kojem se ispisuju polja i detalji koji imaju konstantan oblik i naziv. Korištenje obrasca omogućuje vam značajno smanjenje vremena za pisanje dokumenata, popunjavanjem samo onih polja i detalja koji se odnose na određenu situaciju, pojedinca ili pravnu osobu itd. Zbog praktičnosti, ručno popunjavanje obrazaca označeni i dodatno opremljeni bilo kojim simbolima marke. Ponekad je potrebno napraviti takav obrazac sami.
Upute
Korak 1
Ako pogledate bilo koji obrazac koji treba ispuniti, tada je, u pravilu, obrazac prilično redovit. Najvjerojatnije se može predstaviti u obliku tablice. Najjednostavniji obrazac bit će samo poredani redovi i stupci s imenima polja, obrazac je složeniji, neke će se stanice kombinirati okomito ili vodoravno. Da biste stvorili obrazac, sasvim su dovoljne mogućnosti proračunskih tablica MS Excel ili uređivača teksta MS Word. Provjerite jesu li instalirani na vašem računalu.
Korak 2
Skicirajte zaglavlje. Izračunajte potreban broj redaka i stupaca u njemu, razmislite o tekstu koji će biti smješten u njegov naslov, pogledajte koje ćelije treba kombinirati u jedno zajedničko polje za naslov. Razmislite o veličini papira, možda će vam za uštedu biti dovoljno da se snađete u formatu manjem od A4.
3. korak
Ako radite u programu MS Word, kliknite stavku Tablica na traci izbornika i postavite je određivanjem potrebnog broja redaka i stupaca koji će se koristiti u zaglavlju. Navedite da će imati proizvoljnu veličinu koju možete uvijek prilagoditi ovisno o sadržaju teksta stanica. U MS Excelu takva će se tablica pojaviti odmah prema zadanim postavkama.
4. korak
Kombinirajte sve ćelije u prvom retku i u nju napišite ime zaglavlja, istaknuvši ga podebljano i centrirajući ga po širini.
Korak 5
Ispunite naslov obrasca - imena stupaca. Ako to zahtijeva sadržaj obrasca, ispunite imena redaka u prvom stupcu. U najjednostavnijem slučaju to može biti samo redno numeriranje.
Korak 6
Ako je potrebno, ostavite polja s potpisima s imenima mjesta i statusom osoba koje će potpisati obrazac.
