Od trenutka kada je autor napisao djelo, pa sve dok knjiga ne upozna čitatelja, deseci ljudi sudjeluju u njenom "životu". To su tajnici, urednici, dizajneri, lektori, dizajneri, PR-menadžeri. Svi oni rade na pojedinačnim fazama izdavačkog postupka potrebnog za stvaranje knjige.
Postupak izdavanja knjige započinje prijenosom autorskog rukopisa u izdavačku kuću. Izvornik se daje u obliku koji je odredio izdavač. Činjenica prijenosa bilježi se, a autoru se izdaje potvrda o prihvaćanju. Kako se knjiga ne bi izgubila tijekom svog dugog putovanja, za nju se izrađuje takozvana karta kretanja, na kojoj se bilježe kretanja od jednog odjela izdavačke kuće do drugog.
Da bi razumio hoće li knjiga biti objavljena, glavni urednik je ocjenjuje. Potom rukopis pregledava urednik koji se bavi ovom temom. Ako se donese odluka o odbijanju, uz nju se prilaže obrazloženje razloga.
Nakon toga zaposlenici trebaju odlučiti u kojem će obliku knjiga biti objavljena. Dodijeljen mu je vodeći urednik koji će se time baviti do izlaska naklade. Urednik mora knjigu pročitati u cijelosti, a u recenziji iznijeti svoje dojmove i stručnu ocjenu. Ako je knjiga visoko specijalizirana, možda će biti potreban i vanjski pregled - od stručnjaka za ovo područje. Kao rezultat toga, donosi se odluka o tiskanju rukopisa u izvorniku ili s ispravkama. Knjiga je uključena u plan osposobljavanja za izdavaštvo, a u slučaju da se ista izdavačka kuća bavi distribucijom, odgovarajući odjel počinje postupno razvijati plan reklamne kampanje.
Jedna od najvažnijih faza pripreme publikacije je uređivanje. Ovo je posao glavnog urednika. Ako je potrebno, mijenja strukturu knjige, ispravlja stil i gramatičke nedostatke. Urednik može odlučiti da knjigu treba pratiti napomena ili predgovor, a neki dijelovi teksta - bilješke. Sva su ova uređivanja napravljena kako bi djelo učinila cjelovitim i skladnim, što prikladnijim za čitatelje.
Pogreške i pogreške u rukopisu također ispravlja lektor. Sve uredničke i značajne korekturne promjene moraju biti usklađene s autorom.
Da bi knjiga stekla lice, na njoj radi umjetnički urednik ili dizajner. Zajedno s glavnim urednikom određuje kako treba izgledati naslovnica i pozadine, koje su ilustracije potrebne. Ako je potrebno, uključeno je nekoliko stručnjaka (za izradu ilustracija, grafikona, dijagrama itd.). Paralelno je u tijeku postupak tehničkog uređivanja - određuje se format knjige, odabiru se principi postavljanja teksta i ilustracija na stranice, vrsta i veličina fonta te metode isticanja teksta.
Sve su izmjene okupljene. U skladu s njima sačinjava se cjeloviti i konačni izgled knjige. Ona se, ponekad s tehničkim specifikacijama, prenosi u tiskaru. Prvi primjerak knjige naziva se signalni primjerak - urednik i lektor mora ga pregledati kako bi bio siguran da nema pogrešaka i da se može tiskati cjelokupni tiraž.
