Često želimo imati ne dvadeset i četiri sata dnevno, već, na primjer, četrdeset i osam. Ali čak i da imamo takvu priliku, ovog bi nam puta ipak nedostajalo. Problem nije u tome što nam nedostaje, već u tome što je naše vrijeme preopterećeno tuđim zadacima koje obavljamo. Ne možemo apsolutno sve, ali možemo uštedjeti vrijeme rješavajući se nepotrebnih stvari koje nam pretrpavaju raspored.
Nužno je
Olovka, list papira, marker
Upute
Korak 1
Uzmi papir i olovku. Odvojite jedan i pol do dva sata, po mogućnosti vikendom, kada vam nitko neće smetati, kako biste mogli razmišljati i analizirati. Zapišite na papir sve što ste radili tijekom proteklog tjedna. Obavezno navedite sve pojedinosti na ovom listu. Organizirajte ga kronološkim redoslijedom, naznačujući vrijeme provedeno na određenoj radnji.
Korak 2
Označite svijetlim markerom one radnje koje nisu pridonijele nikakvom rezultatu, već su vam, naprotiv, oduzele vrijeme. Nakon toga napravite popis svojih ciljeva koje želite postići i istaknite sve one akcije koje nisu bile usmjerene na rješavanje tih zadataka.
3. korak
Evo kratke analize radnji koje biste trebali izbjegavati kako biste postigli svoje ciljeve u najkraćem mogućem roku. Napravite kratki plan za sljedeći tjedan kako biste imali jasnu predodžbu o svojim zadacima u bliskoj budućnosti. Svaki tjedan analizirajte produktivnost svojih aktivnosti i izvucite zaključke o radnjama koje nisu učinkovite ili ometaju izvršavanje zadataka i riješite ih se.
