Organizaciju izložbe obično provode ljudi s iskustvom u takvim aktivnostima. Ali čak i rijetko uspijevaju održati izložbu kako je planirano. Izložba lutki održava se prema istim pravilima kao i druga slična događanja, ali ima svoje osobine.
Upute
Korak 1
Započnite planirati izložbu lutki definiranjem vrste događaja (redovita izložba, sajam ili festival) i njegove teme. Određivanje teme važan je aspekt planiranja, jer određena tema, na primjer, "priča o lutkama" ili "ljeto o lutkama" prisiljava maštu autora da rade u određenom smjeru.
Korak 2
Odredite datum otvaranja izložbe i datum ugradnje opreme. Primjerice, kada se u areni organizira izložba lutki, ti se datumi ne podudaraju, budući da instalacija traje prilično dugo. Ovdje vrijedi odrediti ljude koji su odgovorni za ugradnju opreme, jer ako to povjerite autorima, nastaje nered. Što se tiče vremena pripreme, vrijedi započeti planiranje 4-5 mjeseci prije datuma otvaranja. Kraće razdoblje bit će nezgodno za autore koji trebaju imati vremena za izradu lutki, a dulje za same organizatore.
3. korak
Sljedeća je faza nešto bez čega nijedna organizacija izložbe ne može - prostorije. Ovdje postoje dva načina. Prvo je unajmiti sobu, u tom slučaju imat ćete pravo sav prihod od ulaznica uzeti za sebe. Drugi način je "nulta najamnina", odnosno novac za ulaznice ide na blagajnu ovog kazališta / umjetničke palače / muzeja.
4. korak
Ne nadajte se da će izložbena oprema već biti instalirana, zato razmislite o ovom pitanju unaprijed. To mogu biti unajmljene vitrine i police ili vlastiti ekrani i štandovi pozvanih autora.
Korak 5
Svaka izložba lutki šansa je za autore da postanu uspješni, pa će biti zainteresirani za sudjelovanje u ovom događaju. Razviti uvjete za autore koji daju doprinos. Mogu platiti paušalnu naknadu, platiti mjesto ili vam dati postotak prodaje. Uvjete sudjelovanja formulirajte kao sporazum kojim ćete sebe i autore zaštititi od financijskih nesporazuma.
Korak 6
Traženje autora možda je najvažniji dio organizacije. Da biste to učinili, upotrijebite medije, Internet ili uobičajene tiskane oglase objavljene na mjestima gdje se takvi ljudi često pojavljuju (umjetničke škole, specijalizirane trgovine itd.). Potrebno je započeti potragu za autorima unaprijed kako bi se u vrijeme kontakta s oglasom imali vremena pripremiti za izložbu.
Korak 7
Budite u kontaktu s autorima koji daju doprinos. Zamolite ih da unaprijed pošalju naslov djela kako bi sastavili katalog s cijenama, kao i naljepnicama. Ne bojte se na etiketi naznačiti cijenu - posjetitelje će radije uplašiti nedostatak fiksne cijene za lutke.
Korak 8
Privlačenje posjetitelja također je vrlo važan dio događaja. Vrijedno je plasirati najave u medije, kao i oglašavanje 2-3 tjedna prije otvaranja izložbe. Kulturni sloj glavnog grada čita novine, pa bi izložbu lutaka u Moskvi trebali pokriti mediji - pozovite novinare.
Korak 9
Sav prihod od prodaje prikupite sami. Platite nagodbe s autorima na kraju izložbe - to će vam omogućiti da izbjegnete prevaru s njihove strane (čak se i ljudi od umjetnosti ponekad pokažu pohlepnima).
