Arhivska potvrda je dokument koji arhiva sastavlja na vlastitom obrascu i sadrži podatke potrebne za osobu koja podnosi zahtjev, navodeći kodove i nazive dokumenata, brojeve listova na temelju kojih je sastavljena.
Upute
Korak 1
Da biste dobili arhiviranu referencu, morate podnijeti zahtjev za potrebne podatke. Zahtjevi mogu sadržavati zahtjev za informacijama o određenoj temi, činjenici, problemu (tematski zahtjevi). Mogući su i genealoški upiti, upiti vezani uz utvrđivanje srodstva, upiti socijalne i pravne prirode.
Korak 2
Ako trebate arhivsku pomoć, uputite zahtjev arhivi. U zahtjevu navedite svoje ime, prezime i prezime, poštansku adresu mjesta prebivališta, telefonski broj, e-mail adresu (ako postoji), datum zahtjeva.
3. korak
U prijavi navedite bit pitanja, navedite podatke potrebne za izvršenje zahtjeva, navedite u kojem obliku želite dobiti odgovor (referenca iz arhive). Odabir podataka za provedbu arhivske pretrage odgovornost je podnositelja zahtjeva, t.j. na tebi. Morate navesti sve podatke koji su vam poznati po pitanju koje vas zanima.
4. korak
Prilikom podnošenja zahtjeva morate pokazati osobni dokument, u ovom slučaju putovnicu.
Korak 5
Provjerite jesu li podaci i dokumenti koje dostavite (u 1 primjerku) ovjereni kod javnog bilježnika.
Zahtjev za arhivsku potvrdu možete predati osobno savjetniku u arhivi, poslati ga preporučenom poštom ili uputiti zahtjev putem Interneta na web mjesto arhive. Vaš zahtjev mora se obraditi u roku od 30 dana, nakon čega morate dobiti potrebnu potvrdu i platiti usluge arhiviranja, jer su sve usluge komunalnih poduzeća plaćene.
Korak 6
Morate se obratiti arhivi iz različitih razloga: radi prikupljanja podataka za određivanje mirovine, prikupljanja potvrda o nasljeđivanju, prikupljanja podataka o preminulim ili postojećim rođacima, saznavanja povijesti kuće, ulice itd.
Korak 7
Arhiva je općinsko poduzeće i na nju se primjenjuju sva pravila rada općinskih poduzeća za pružanje usluga stanovništvu. Na temelju podnesenih zahtjeva, arhiva izdaje arhivske potvrde, arhivske kopije, izvod iz arhive, informativno pismo itd.
Korak 8
U skladu s Ustavom Ruske Federacije, svaki državljanin Ruske Federacije, kao i strani državljani, osobe bez državljanstva i pravne osobe mogu se prijaviti u arhivu.
