Vrlo često osoblje ili računovodstvena služba poduzeća, na zahtjev državnih vlasti, lokalnih samouprava, drugih neovisnih organizacija, kao i na pisani zahtjev zaposlenika, sastavlja jednu ili drugu potvrdu. Najčešće su potrebne potvrde koje potvrđuju da je osoba zaposlenik određenog poduzeća ili potvrde o plaći. Potrebno je sastaviti potvrdu, kao i svaki drugi službeni dokument, u skladu s određenim pravilima.
Upute
Korak 1
Za sastavljanje potvrda koriste se listovi standardnog A4 papira. Potvrde se u pravilu daju vanjskim organizacijama, a zatim se njihov obrazac može formalizirati i predstavljati zaglavlje tvrtke, a riječ "Pomoć" smještena je u sredinu lista.
Korak 2
Ako je tekst pomoći standardan i kratak, tada možete koristiti posebne obrasce A5. Označavaju izlazne podatke poduzeća i nalazi se matrica, u koju se unosi prezime zaposlenika, za koje je sastavljena potvrda i podaci organizacije kojoj je dostavljen.
3. korak
Obavezno se mora spomenuti organizacija kojoj se izdaje certifikat. Može se naznačiti ili u gornjem desnom kutu obrasca kao primatelj, ili u tekstu dokumenta. U potonjem slučaju, ova je organizacija naznačena u zadnjem odlomku teksta, koji mora započeti riječima "Potvrda je izdana na predavanje …".
4. korak
Tekst potvrde trebao bi započeti riječju "Dana", naznačujući prezime, ime i prezime zaposlenika za kojeg se daju podaci, u dativu. To također ukazuje na njegov položaj i radno iskustvo u ovom poduzeću.
Korak 5
U certifikatu mora biti naveden datum njegove pripreme, a ako se uzima u obzir izdavanje certifikata u poduzeću, serijski broj dokumenta. Tekst mora slijediti potpis službenika koji je izdao potvrdu i potpis rukovoditelja poduzeća, ako je certifikat dostavljen neovisnoj organizaciji. Potpisi su ovjereni pečatom.
