U vojnim jedinicama, u tijelima Ministarstva unutarnjih poslova, pravila obračunavanja oružja i streljiva su jasno regulirana. Prema uputama, vodstvo mora nadzirati i kontrolirati sigurnost oružja, osigurati njegovu legalnu uporabu i visokokvalitetno tehničko stanje te svakodnevno nadgledati mjesto oružja.
Skladištite kao zjenicu oka
Određenom broju zaposlenika izdaje se osobno službeno oružje za rad. Njegovo čuvanje, uporaba, primjena također je strogo regulirano posebnim uputama kojih se zaposlenik mora strogo pridržavati. Funkcije računovodstva i kontrole službenog oružja i streljiva dodijeljene su stručnjacima za računovodstvo i stručnjacima za podjedinice oružja. Sva kretanja službenog oružja bilježe u posebne knjige, časopise, račune, izjave i druge dokumente koji se smatraju predmetima tajnog uredskog rada. Drže se u zatvorenim sefovima ili ormarima. Oružje i streljivo koje se izdaje operativcima za obavljanje operacija ili za dugotrajno nošenje evidentira se u zasebnom stupcu u dokumentima. Izdavanje i prihvaćanje službenog oružja provodi operativni dežurni službenik, koji nakon završetka operacije provjerava broj oružja kod registriranog i vodi evidenciju o istrošenom streljivu.
Ako se službeno oružje dodeli zaposleniku dulje vrijeme, to se odražava u posebnom nalogu šefova vojne jedinice ili tijela unutarnjih poslova, dok oni moraju provjeriti sigurnost oružja u prebivalištu zaposlenika. Snosi osobnu odgovornost za upotrebljivost, osoblje, nepovredivost i sigurnost službenog oružja. A kod kuće ga treba držati u posebnim sefovima ili metalnim kutijama.
Ako nema potrebe za upotrebom oružja izdanog za trajno nošenje, kao i prilikom odlaska na godišnji odmor, ono se mora deponirati kod dežurne jedinice tijela unutarnjih poslova, ustanove, jedinice koja ga skladišti i evidentira na propisani način. Zaposlenicima je strogo zabranjeno korištenje službenog oružja tijekom sati izvan službe.
Oružje je ozbiljno i opasno
Takva stroga pravila koja se primjenjuju na računovodstvo i upotrebu službenog oružja objašnjavaju se činjenicom da je oružje ozbiljna i opasna stvar. U stvarnoj praksi nije rijetkost da zaposlenik prizna gubitak osobnog službenog oružja. To se često događa prilikom izvođenja operativnih zadataka, u izvanrednim situacijama. Dogodi se da zaposlenik izgubi službeno oružje zbog osobnog nadzora. Svaki takav slučaj postaje predmet posebne službene istrage u kojoj se pažljivo razjašnjavaju okolnosti gubitka službenog oružja. Ako se to dogodilo u operativnim okolnostima ili kada su napadnuti od strane kriminalaca ili iz nehaja, tada će zaposlenik koji je prekršio kazne podvrgnuti upravnim mjerama i disciplinskim sankcijama. Ovo je najava ukora ili ukora s ulaskom u osobnu datoteku s povišenjem itd.
Dogodi se da se iz tog razloga primjenjuju izjava o potpunom ili nepotpunom ispunjavanju poslova i otkaz. U slučaju da osobno službeno oružje "zasvijetli" kada je počinjeno kazneno djelo ili se pokaže da je zaposlenik prodao svoje oružje i imao veze s kriminalnim svijetom, on je već pod kaznenom odgovornošću s izricanjem odgovarajuće kazne.
