Ako imate pitanja za članove regionalne vlade, prvo morate ugovoriti sastanak s njima. Obično se sastanak za osobni sastanak s guvernerom obavlja svakodnevno od oko 9.00 do 17.00 (subota i nedjelja su slobodni dani). Da biste dogovorili sastanak s guvernerom:
Upute
Korak 1
Uzmite putovnicu ili drugi dokument koji dokazuje vaš identitet, kao i dokumente potrebne za rješavanje pitanja koja vas zanimaju. Dođite u odjel za rad s pismima i apelima građana i napišite izjavu u kojoj naznačite svrhu vaš posjet. U ovoj prijavi navedite i podatke o putovnici i kontakt brojeve. Nekoliko dana kasnije, trebali biste nazvati i obavijestiti vas o datumu i vremenu za koje ste zakazali sastanak.
Korak 2
Obavezno uzmite svoj registracijski broj dok pišete prijavu. Da biste povećali šanse za sastanak s guvernerom, nemojte u prijavu uključiti sve aspekte svog pitanja.
3. korak
Saznajte ima li guverner osobno web mjesto i pošaljite zahtjev za to web mjesto ili pokušajte ugovoriti sastanak s guvernerom pozivom na mjesto guvernerovog ureda.
4. korak
Ako ne možete ugovoriti sastanak, molimo navedite svoj problem u pisanom obliku i pošaljite pismo na guvernerovu poštansku adresu. Odgovor bi vam trebali poslati u roku od mjesec dana. Danas su internetski prijemi građana sve popularniji, odnosno možete otići na službenu web stranicu guvernera i postavljati svoja pitanja izravno na web stranici. Saznajte ima li vaš guverner internetske prijeme i kada. Internetske konferencije prikladne su jer pružaju mogućnost guverneru bez oklijevanja postaviti "nezgodna" i osjetljiva pitanja. Takva komunikacija često postaje korisna, povjerljiva i što otvorenija za obje strane. Ako guverner nema vremena odgovoriti na neka pitanja tijekom internetske konferencije, takva pitanja ne ostaju bez pažnje, preuzimaju se pod osobnu kontrolu guvernera i odgovori na njih objavljuju se bez greške.
