Jeste li na čelu organizacije koja zbog prirode svoje djelatnosti mora primati robu i teret? Tada iz prve ruke znate da može biti tužna razlika između poslanog i primljenog tereta. Tko je kriv i što učiniti kako bi se dobio povrat novca? Sastaviti akt o utvrđenom neskladu u količini i kvaliteti prilikom prihvaćanja inventarnih predmeta, poznatiji kao obrazac TORG-2.
Nužno je
papirnati obrazac TORG-2 i olovka / elektronički obrazac TORG-2, računalo i printer
Upute
Korak 1
Odredite komisiju koja će provjeriti isporučeni teret. U komisiji mora biti prisutan najmanje jedan predstavnik organizacije primatelja. Moguće je i prisustvo stručne organizacije treće strane.
Korak 2
Pozovite predstavnika suprotne strane na kojeg ćete podnijeti žalbu (pošiljatelja, dobavljača ili proizvođača) u pisanom obliku. Podaci dokumenta o pozivu zastupnika, kao i njegovo ime i ovlasti, unose se u odgovarajuće stupce akta. U nedostatku predstavnika suprotne strane, prilikom prihvaćanja robe i sastavljanja akta mora biti prisutan nadležni predstavnik nezainteresirane organizacije.
3. korak
Ispunite prvu stranicu obrasca TORG-2: naziv vaše organizacije i strukturne jedinice, detalji popratnih dokumenata za robu, datum djela, vrijeme istovara robe i ostali predmeti navedeni u obrascu.
4. korak
Na drugoj stranici obrasca navedite podatke o stanju uključenih transportnih i ambalažnih jedinica, kao i pečate, ako postoje, dokumentima i zapravo. Također navedite količinu tereta u skladu s dokumentima pošiljatelja i stvarno primljenom te odstupanja, ako postoje.
Korak 5
Na trećoj stranici TORG-2 navedite podatke o uvjetima skladištenja robe prije istovara (u skladu s pravilima skladištenja ili ne), podatke o stanju spremnika i obliku stvarne provjere dostupnosti i stanja roba (puna ili slučajna provjera), kao i drugi položaji navedeni u aktu ako su relevantni za vaš slučaj. Na kraju treće stranice ispunite tablicu s opisom pronađene štete.
Korak 6
Na četvrtoj stranici navedite potrebne detalje o inspekciji koja se provodi, detaljan opis nedostataka i mišljenje povjerenstva o razlozima njihovog nastanka, kao i konačni zaključak povjerenstva (hoće li podnijeti zahtjev, kome i za koji iznos). Na kraju stranice stavljaju se potpisi komisije i predstavnika druge stranke. Odluka povjerenstva mora biti potvrđena odgovarajućom odlukom predstojnika, koja je također potvrđena u aktu.
7. korak
Sastavljeni i potpisani akt, zajedno sa svim popratnim dokumentima, prenosi se u računovodstvo protiv primitka na istom aktu TORG-2. Računovodstvo je zaduženo za podnošenje zahtjeva.
