Vrlo je važno ispravno spajati dokumente. Ovo je vrsta zaštite, jer je gotovo nemoguće zamijeniti ručno ušivene, numerirane i žigosane listove. Također, čvrstoća spajalice pomaže prilikom pohrane ili premještanja dokumenata, u ovom slučaju papir se ne gubi.
Nužno je
- Dokumentacija
- Ispis
- Niti
- Igla
- Dopisnica ljepilo
Upute
Korak 1
Prije spajanja dokumenata s njih se moraju ukloniti svi metalni dodaci (spajalice, igle). To bi trebalo biti vrlo pažljivo.
Korak 2
Nakon uklanjanja spajalica, dokumenti moraju biti poredani redom i numerirani od prvog pa do posljednjeg lista.
3. korak
Ako knjiga koja se šiva sadrži listove s malim rubom podnošenja, preporuča se lijepiti traku papira s lijeve strane.
4. korak
Zatim se na lijevoj strani, oko polovice polja bez teksta, iglom naprave rupe u količini od tri do pet komada. Proboji bi trebali biti smješteni simetrično na udaljenosti od 3 cm i strogo okomito.
Korak 5
Čitav stog dokumenata treba prošiti dugačkom iglom i grubim koncem. Šivaju se dva puta, radi čvrstoće, a ostatak niti izvuče se na stražnju stranu iz središnje rupe i odreže, ali treba ostati oko 6 cm slobodnog kraja. Nakon toga se niti vežu u čvor kako bi se na njih mogao zalijepiti komad tiskanog papira.
Korak 6
Zatim trebate zapečatiti kućište papirnatom naljepnicom dimenzija 4 x 6 cm s natpisom (opis dokumenata).
Zalijepite ga na takav način da pokriva čvor i dio duljine niti, koji bi trebao biti slobodan.
7. korak
Dokumente ovjerava čelnik organizacije ili ovlaštena osoba. Potpis mora biti jasan i prepoznatljiv. Pečat smješten na naljepnici, kao i čvor i niti, ispunjeni su ljepilom.
