Da biste organizirali izložbu-sajam, trebat će vam određena sredstva za najam zemljišta ili prostora. Uz to, uslijedit će troškovi oglašavanja, bez kojih je vrlo teško prikupiti potreban broj sudionika. Ali uključivanjem državnih agencija ti se troškovi mogu znatno smanjiti.
Upute
Korak 1
Najvažniji u organizaciji izložbe-sajma je detaljan plan događaja. To će biti potrebno i za podnošenje zahtjeva za dozvolu od državnih agencija i za vrijeme traženja sponzora. Napravite to u programu Power Point, opisujući što je moguće živopisnije prednosti vašeg sajma nad drugima. I također naznačiti koje pogodnosti mogu dobiti sponzori i vlasti.
Korak 2
Nakon što ste sastavili plan i približni proračun, idite na vijeće okruga gdje će se događaj održati. Pripremite se unaprijed i dajte tajniku pismo upućeno glavaru i pričekajte da vas pozovu. Najvjerojatnije ćete dobiti potrebnu razlučivost bez ikakvih problema. Državna tijela zainteresirana su za akcije usmjerene na širok krug ljudi. Pogotovo ako se održavaju tijekom proslave dana grada ili županije.
3. korak
Zajedno s dozvolom zatražite podršku od općine. U njihovoj su moći besplatno dodijeliti sobu ili zemljište. To će učiniti ako u planu koji opisuje predstojeći događaj planirate ne samo prodaju robe, već i lutrije i natjecanja za posjetitelje. Možete čak i upravitelja postaviti za jednog od organizatora događaja, izražavajući im zahvalnost na reklamnim plakatima i u medijima. To vam neće biti teško, još uvijek morate postaviti oglašavanje i dodati nekoliko dodatnih redaka nije nimalo teško. Ali oni koji su na vlasti uz pomoć ovih članaka mogu tada izvještavati regulatorna tijela o obavljenom poslu. Drugo, službenici mogu pozvati prodajna mjesta da sudjeluju na sajmu. I malo je vjerojatno da će ih bilo koja organizacija odbiti.
4. korak
Napravite promotivne materijale - oglase, plakate, natpise. Ako je događaj mali, obavijestite stanovnike okolnih kuća. Ako planirate masivnu izložbu-sajam - naručite oglašavanje na televiziji i radiju. Lokalni TV kanali, opet uz podršku vlasti, mogu besplatno pružiti informacije o akciji.
Korak 5
Da biste privukli tvrtke za sudjelovanje na sajmu, postavite module u specijalizirane publikacije. Učinite to najmanje tri mjeseca prije događaja. To će omogućiti svim trgovačkim i proizvodnim tvrtkama koje su zainteresirane za pravovremeno sudjelovanje da vas kontaktiraju radi pojašnjenja detalja i sklapanja sporazuma.
