Izložba je učinkovit alat za stvaranje imena i stvaranje slike za javnost, drugim riječima, za ciljanu publiku. Bilo da izlažete vlastite proizvode, bilo da želite organizirati prikaz suvremenih fotografija našeg vremena - glavne su točke organizacije, iako se u pojedinostima razlikuju, općenito jednake.
Upute
Korak 1
Stručnjaci kažu da pravilo četiriju "P" djeluje na uspješnu izložbu: planiranje, privlačenje gostiju, osoblje izložbe i postizanje rezultata. Budite spremni obratiti pažnju na svaku od ovih točaka. Analiza rezultata izložbe, iako se rijetko izvodi, gotovo je najvažniji trenutak.
Korak 2
Da biste planirali izložbu, odgovorite na pitanje: s kojom svrhom to radite? Razloga za to može biti mnogo, ali oni imaju dva "pola": prodaju i popularnost. Svi ostali razlozi za izlaganje obično leže negdje između. Kad odgovorite na pitanje o tome što je izložba za vas, moći ćete je odrediti kao prioritet i pravilno je pripremiti.
3. korak
Priprema za izložbu najneugodniji je dio kad se čini da ima toliko djela, a svi zaposlenici i partneri toliko su neoprezni da ništa ne može proizaći. Ali na kraju, ako procesu pristupite odgovorno, rezultat znatno premašuje očekivanja. Mnogo ovisi o tome koliko ste novca spremni potrošiti na organizaciju. Budući da vam je približan opseg izložbe jasan, novac će više odrediti mjesto iznajmljivanja teritorija nego njegovu veličinu.
4. korak
Kada odlučite gdje ćete održati izložbu, trebali biste pravilno urediti teritorij. Saznajte gdje će se nalaziti ostali izlagači, ako ih ima. Pokušajte pronaći jednako povoljno mjesto. Razmotrite mjesto sastojina ili predmeta u skladu sa specifičnostima teritorija.
Korak 5
Posjetitelji su oni kojima je izložba započeta. Morate voditi računa o privlačenju ljudi. Oglašavajte se u tematskim publikacijama, šaljite pozivnice važnim ljudima. Ne zaboravite na Internet: danas niti jedan događaj nije potpun bez internetskog pokrivanja.
Korak 6
Osoblje koje sudjeluje na izložbi treba pomoći klijentima i posjetiteljima da je pregledaju, a ne ih odvraćati od toga grubim stavovima ili zabranjenim primjedbama. Pazite da vaši zaposlenici budu prikladno odjeveni za događaj kako bi se ponašali prijateljski. Korisno je ispisati posjetnice i podijeliti ih zainteresiranim ljudima.
7. korak
Kad je izložba gotova, vrijeme je da se izvrši izvještaj. Ako je cilj bio prodati, tada bi se nešto moglo prodati odmah na događaju, ali većina ljudi ne kupuje predmete s izložbe, već razmjenjuju koordinate s organizatorima. Vrlo je važno ne oklijevati, već kontaktirati te ljude u roku od jednog ili dva dana, dok je njihov dojam još svjež. Ako ste uz pomoć izložbe željeli stvoriti mišljenje među publikom, pažljivo slijedite kritike u raznim izvorima i donesite zaključke.
