Stavljajući zatvorenu omotnicu u redoviti poštanski sandučić, ne možete sa apsolutnom sigurnošću znati da će je primatelj primiti. Nažalost, korespondencija često nestaje, a krivca je nemoguće pronaći. Ako odlučite poslati važne papire ili samo želite biti sigurni da će primatelj dobiti željenu omotnicu, upotrijebite posebnu uslugu - slanje preporučene pošte.
Upute
Korak 1
Uobičajeno je da se sve vrste obrazaca, izvještaja, potvrda šalju preporučenim slovima - odnosno dokumentima koji nemaju određenu materijalnu vrijednost. Na isti način, pisma se šalju raznim vlastima. Potvrda pošiljke, koja vam je izdana poštom, potpisom jamči dostavu primatelju. Diplome, certifikati, vrijednosni papiri ili časopisi najbolje se šalju slovima s deklariranom vrijednošću.
Korak 2
Odlučivši poslati ovjereno pismo, idite u bilo koju podružnicu Ruske pošte. Najbolja opcija je slanje iz glavne pošte, jer sva pisma iz okružnih ureda i dalje dolaze ovdje na razvrstavanje. Možete uštedjeti vrijeme ako je to u vašem slučaju važno.
3. korak
Dolaskom u poštu pronađite prozor s natpisom "Slanje preporučene pošte". Provjerite kod poštanskog radnika kovertu koja vam treba za vaše pismo. Dostupno je nekoliko različitih veličina, uključujući posebne zatvorene omotnice. Ukupna težina predmeta ne smije prelaziti 100 grama, inače će se vaše pismo obrađivati kao paketno pismo.
4. korak
Odlučite trebate li popis priloga e-pošte. To je važno kad se šalje više dokumenata. Prilikom popunjavanja inventara obratite se poštanskom radniku - on će vam reći kako to ispravno učiniti ili ga ispuniti sam, uz dodatnu naknadu.
Korak 5
Budite pažljivi pri pisanju adrese. Ne zaboravite na indeks i prezime primatelja - to su najčešće pogreške prilikom slanja. Ako je vaše pismo poslano u inozemstvo, imajte na umu da u drugoj zemlji mogu postojati drugačija pravila za obraćanje. Pažljivo prepišite imena ulica i gradova na stranom jeziku - ruski poštanski radnik vjerojatno neće moći provjeriti njihovu ispravnost. Zapamtite - pisma s pogrešno napisanim adresama vraćaju se pošiljatelju.
Korak 6
Razmislite trebate li potvrdu o primitku pisma. To je važno ako trebate znati točan datum i vrijeme primitka.
7. korak
Još jednom provjerite kompletnost priloga, točnost adrese i predajte omotnicu i samo pismo poštanskom radniku. Zapečatit će omotnicu, izvagati pismo i reći vam iznos koji morate platiti za poštu i dodatne usluge, ako postoje.
